به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی وزارت جهاد کشاورزی به نقل از سازمان امور اراضی کشور، رضا مروتی در نشست شورای مدیران سازمان، ضمن ارائه گزارشی از وضعیت منابع، اعتبارات و عملکرد حوزه‌های مرتبط در نیمه نخست سال، اظهار کرد: بررسی وضعیت موجود و ترسیم چشم‌انداز ادامه سال، با هدف برنامه‌ریزی مناسب برای تحقق اهداف و پیشبرد برنامه‌های سازمان انجام می‌شود.

وی با قدردانی از تلاش مدیران و کارکنان سازمان در زمینه تأمین منابع و پیشبرد امور، افزود: استفاده مؤثر از ظرفیت‌های موجود و برنامه‌ریزی منسجم، نقش مهمی در مدیریت منابع و تحقق برنامه‌های سازمان دارد و لازم است این رویکرد با همکاری و همراهی همه بخش‌ها دنبال شود.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع سازمان امور اراضی کشور با اشاره به شرایط اقتصادی کشور و افزایش هزینه‌های جاری، خاطرنشان کرد: در چنین شرایطی، مدیریت هزینه‌ها، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و استفاده هدفمند از منابع، بیش از گذشته اهمیت دارد و باید تلاش شود منابع موجود در مسیر اهداف و اولویت‌های اصلی سازمان به کار گرفته شود.

وی تأکید کرد: عبور از شرایط موجود نیازمند همکاری و هماهنگی میان بخش‌های مختلف سازمان است و معاونت برنامه‌ریزی و توسعه منابع نیز تلاش خواهد کرد با ارائه تصویری دقیق از وضعیت منابع و اعتبارات، زمینه برنامه‌ریزی بهتر و تصمیم‌گیری مؤثرتر مدیران را فراهم کند.

مروتی همچنین با اشاره به ضرورت توجه به مدیریت مصرف انرژی، بر استفاده بهینه از امکانات و منابع سازمان تأکید کرد و گفت: رعایت الگوی مصرف و مدیریت صحیح منابع، علاوه بر کمک به کاهش هزینه‌ها، در تحقق سیاست‌های عمومی کشور در زمینه مصرف بهینه انرژی نیز مؤثر است.

وی در بخش دیگری از سخنان خود به موضوع اجرای طرح «روز بدون خودرو» در دستگاه‌های اجرایی اشاره کرد و گفت: سازمان امور اراضی کشور نیز می‌تواند با هماهنگی بخش‌های مختلف و مشارکت کارکنان، در اجرای این طرح همکاری کند.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع سازمان امور اراضی کشور افزود: استفاده بیشتر از حمل‌ونقل عمومی و سرویس‌های سازمانی در این روز، می‌تواند ضمن کاهش استفاده از خودروهای شخصی، به مدیریت مصرف سوخت و کاهش آلودگی هوا کمک کند.

وی در پایان، بر ضرورت تداوم همکاری و هماهنگی مدیران و کارکنان سازمان برای اجرای برنامه‌ها، استفاده بهینه از منابع و مدیریت مطلوب هزینه‌ها تأکید کرد.

 

تشریح اقدامات سازمان امور اراضی کشور در حوزه تحول اداری، آموزش و توسعه زیرساخت‌های فناوری اطلاعات

 

مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات، امنیت فضای مجازی و تحول اداری سازمان امور اراضی کشور، در این نشست گزارشی از اقدامات و برنامه‌های این دفتر در حوزه تحول اداری، آموزش، توسعه سامانه‌های الکترونیکی، امنیت اطلاعات و ارتقای زیرساخت‌های فناوری ارائه کرد.

امید پورتحویلدار با تشریح برنامه‌های این دفتر اظهار کرد: در حوزه تحول اداری، برنامه‌های مختلفی در زمینه آموزش، فرهنگ سازمانی و ارزیابی عملکرد کارکنان در حال اجراست و تلاش می‌شود این برنامه‌ها مطابق زمان‌بندی تعیین‌شده پیش برود.

وی با اشاره به برنامه‌های مرتبط با فرهنگ سازمانی افزود: در این زمینه با همکاری مجموعه‌های مرتبط در وزارت جهاد کشاورزی و سازمان، کمیته‌های تخصصی تشکیل شده و فرم‌ها و مستندات مربوط به ارزیابی فرهنگ سازمانی برای دفاتر ارسال شده است تا اطلاعات مورد نیاز جمع‌آوری و پس از جمع‌بندی، به وزارتخانه منعکس شود.

 

ارزیابی فرهنگ سازمانی و عملکرد کارکنان

 

مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات، امنیت فضای مجازی و تحول اداری با اشاره به اهمیت موضوع فرهنگ سازمانی در ارزیابی عملکرد دستگاه‌ها گفت: شاخص‌های مختلفی از جمله نحوه تعامل و برخورد کارکنان، رعایت ضوابط اداری، پوشش، حراست و سایر مؤلفه‌های مرتبط در این ارزیابی مورد توجه قرار گرفته است.

وی افزود: ارزیابی‌ها در دوره‌های زمانی مشخص انجام می‌شود تا میزان پیشرفت، بهبود یا تغییر عملکرد کارکنان در طول سال مورد بررسی قرار گیرد و نتایج آن در ارزیابی نهایی نیز مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

این مسئول از مدیران و دفاتر سازمان خواست با تکمیل به‌موقع فرم‌های مربوط به فرهنگ سازمانی، زمینه جمع‌بندی و ارسال گزارش عملکرد سازمان به وزارت جهاد کشاورزی را فراهم کنند.

 

تدوین تشکیلات تفصیلی جدید سازمان

 

پورتحویلدار در ادامه از اقدامات انجام‌شده برای تدوین تشکیلات تفصیلی سازمان خبر داد و گفت: با توجه به تغییرات ساختار سازمان، لازم است تشکیلات تفصیلی متناسب با ساختار جدید تدوین و نهایی شود.

وی افزود: در همین راستا جلسات تخصصی با دفاتر و معاونت‌های مختلف سازمان برگزار شده و بررسی پست‌ها و ساختارهای موجود در دستور کار قرار دارد.

این مسئول تأکید کرد: برای نهایی‌سازی تشکیلات تفصیلی، همکاری و مشارکت معاونت‌ها و دفاتر تخصصی ضروری است و باید جمع‌بندی این موضوع در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود.

 

برگزاری دوره‌های آموزشی با استفاده از ظرفیت آموزش مجازی

 

مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات، امنیت فضای مجازی و تحول اداری همچنین با اشاره به محدودیت اعتبارات آموزشی و افزایش هزینه برگزاری دوره‌ها اظهار داشت: هزینه‌های برگزاری دوره‌های آموزشی نسبت به اعتبارات و تعرفه‌های تعیین‌شده افزایش قابل توجهی پیدا کرده است و این موضوع، برگزاری دوره‌های حضوری را با محدودیت‌هایی مواجه کرده است.

وی افزود: با توجه به این شرایط، استفاده بیشتر از ظرفیت آموزش‌های مجازی می‌تواند راهکاری برای استمرار برنامه‌های آموزشی و کاهش هزینه‌های برگزاری دوره‌ها باشد.